Kezdje egy konkrét raktárral, tétellel és mértékegységgel, majd hasonlítsa össze a fizikai számlálást a rögzített mozgásokkal, mielőtt bármilyen készletkorrekciót jóváhagyna. Íme egy gyakorlati módszer a leltáreltérések megértésére, valamint azok összekapcsolására az eladásokkal, átadásokkal és visszárukkal.
Mi a rövid válasz?
A leltározás egy adott helyen és időpontban megszámolt mennyiség összevetése az adott tétel rögzített készletével. Eltérés esetén számlálja meg újra, ellenőrizze az eladásokat, bevételezéseket, átadásokat, visszárukat és a mértékegységet, majd hagyja jóvá az indokolt korrekciót a kijelölt folyamaton keresztül. Ha a számot csupán azért írja át, hogy egyezzen a polcon lévővel anélkül, hogy feltárná az okot, azzal elfedhet egy hibát, amely a következő rendelésnél újra felbukkan.
Hogyan határozza meg a leltár hatókörét a kezdés előtt?
Válasszon ki egy jól elkülönített raktárat és egy áttekinthető termékcsoportot. Rögzítse a számlálás kezdeti időpontját és az elvégző személyt, valamint határozza meg a folyamat alatti mozgások kezelését: állítsa le az árumozgatást a számlált területen egy megfelelő időtartamra, vagy rögzítsen minden további mozgást, hogy az összevetést ugyanarra az időpontra vonatkoztathassa. Ne hasonlítson össze egy reggeli számlálást egy olyan készlettel, amely az esti eladások után már megváltozott.
Különítse el az értékesítési egységeket a beszállítói gyűjtőcsomagolásoktól, és ellenőrizze a tétel és a variáns vonalkódját. Két hasonló, de eltérő méretű kiszerelés nem ugyanaz a termék. Hasonlóképpen, a sérült vagy ellenőrzés alatt álló visszáru fizikailag jelen lehet, de eladásra nem elérhető; rögzítse az állapotát ahelyett, hogy közvetlenül hozzáadná az elérhető készlethez.
Mit mutat a Mollkom tényleges képernyője?
A Joolyoo felületén különálló tárolási helyek és önálló folyamatok láthatók az átadásokhoz, a leltárhoz és a mozgásokhoz. Kezdje a célzott raktárral, majd kövesse nyomon a műveletet és annak hivatkozását. Egy átadás megjelenése a listában még nem igazolja az átvételét a másik raktárban, és a leltárképernyő megnyitása sem jelenti a mennyiségi eltérés jóváhagyását. Az alábbi raktárkezelési útmutató bemutatja ezen eszközök elhelyezkedését és az ellenőrzési lépéseket.
Hogyan vizsgálhatja felül az eltérést lépésről lépésre?
- Rögzítse a tétel azonosítóját, vonalkódját, mértékegységét és raktárát, majd számolja meg újra anélkül, hogy egyszerűen átmásolná a várt készletet.
- Tekintse át a rendeléseket, az összekészítési állapotokat és az időszaki mozgásokat, ne csupán a rendelések darabszámát.
- Vizsgálja meg a kimenő és bejövő átadásokat, az átvételi státuszokat, valamint minden olyan visszárut, amelynek ellenőrzése még nem zárult le.
- Rögzítse az eltérés okát és bizonyítékát, majd a jóváhagyás előtt ellenőrizze a korrekciós eljárást és a szükséges jogosultságot.
- A jóváhagyás után nyissa meg újra a mozgásnaplót és a készletet, és győződjön meg arról, hogy a korrekció pontosan egyszer és a megfelelő helyen futott le.
Hogyan néz ki egy példa a leltáreltérésre?
Szemléltető számítási példa, nem a Joolyoo értékesítési adata: A nyilvántartott készlet 24 csomag, a fizikai számlálás 22, így a kezdeti eltérés -2. Ha két nem rögzített kiadási tételt talál, kezelje azok valós bizonylatát ahelyett, hogy manuális hiányt rögzítene, majd a kiadást még egyszer könyvelné. Ha nem találja az okot, tartsa dokumentálva az eltérést felülvizsgálatra, és ne kreáljon fiktív beszerzési vagy eladási mozgást annak elfedésére.
Használjon egyszerű nyilvántartást minden ellenőrzéshez: cikknév, vonalkód, raktár, mértékegység, számlálás időpontja, készlet az összevetéskor, számlált mennyiség, eltérés, indoklás, tranzakciós bizonylat és ellenőr neve. Ez egy javasolt munkalista; nem állítjuk, hogy minden mező egyetlen űrlapon jelenik meg a platformon belül.
Minden alkalommal az egész áruházat le kell leltározni?
Szervezhet rendszeres ciklikus számlálást kisebb csoportokra a termékek forgási sebessége, értéke és az eltérések gyakorisága alapján, a teljes körű leltárt pedig szükség szerint végezheti el. Válassza ki az ütemezést a működési adatai alapján, ahelyett hogy mindenki számára azonos, merev időpontokat alkalmazna. Ha a hiány rendszeresen olyan tételeknél fordul elő, amelyeket a pénztárnál és az online áruházban is értékesítenek, a számlálás sűrítése előtt ellenőrizze az egyes csatornákhoz kapcsolt raktárat.
Honnan tudhatja, hogy a probléma megoldódott?
Ellenőrizze a készletet és a mozgásnaplót, majd kövesse figyelemmel a következő működési ciklust. A készlet egy pillanatnyi egyezése még nem bizonyítja a kiváltó ok megszűnését. Kövesse nyomon az ismétlődő eltérések számát és okait, és ne tekintse a leltár miatti készletcsökkenést automatikusan lopás vagy elmaradt eladás bizonyítékának.
Hogyan kezdhet hozzá a Mollkom rendszerében?
Készítse elő katalógusát és tárolási helyeit, majd kövesse az alábbi raktárkezelési és kapcsolódó készletbeállítási útmutatókat. A Mollkom egyetlen működési környezetben fogja össze a termékeket, rendeléseket, készletet, POS-t és a kiszállítást; kezdje egy kisebb, jól áttekinthető területtel, mielőtt bővítené a működést.
Regisztráljon, és indítsa el kereskedelmét a Mollkom platformon
