Πριν προσθέσετε αποθήκη
Προσδιορίστε τη φυσική τοποθεσία όπου θα αποθηκεύεται το απόθεμα και ένα όνομα που την ξεχωρίζει από άλλα υποκαταστήματα. Ανοίξτε τις Αποθήκες από το μενού Λειτουργίες. Η επισκόπηση προβάλλει τις ενεργές αποθήκες, τις μεταφορές, τις απογραφές και τις ειδοποιήσεις, επιτρέποντας επίσης τη μετάβαση στη λίστα αποθηκών.
Βήματα για την προσθήκη αποθήκης
- Πατήστε Προσθήκη αποθήκης και ανοίξτε τη φόρμα προσθήκης από το μενού.
- Εισαγάγετε όνομα, χώρα και πόλη, και ορίστε την ακριβή τοποθεσία στον χάρτη· η επιλογή μόνο της πόλης δεν αρκεί.
- Ελέγξτε τον τύπο τοποθεσίας, τον κωδικό, τη διεύθυνση και τα στοιχεία υπευθύνου, εάν χρειάζεται.
- Ορίστε την προτεραιότητα και την κατάσταση, και αποθηκεύστε αφού ελέγξετε τις πληροφορίες. Μικρότερος αριθμός υποδηλώνει υψηλότερη προτεραιότητα σε αυτό το πεδίο.
Παράδειγμα από το Joolyoo
Η εικόνα εμφανίζει μια προεπιλεγμένη αποθήκη και άλλες αποθήκες στο Ριάντ. Η ύπαρξη πολλαπλών αποθηκών βοηθά στον διαχωρισμό των τοποθεσιών αποθήκευσης, αλλά δεν σημαίνει ότι η ίδια ποσότητα προϊόντος αντιγράφεται σε κάθε τοποθεσία. Χρησιμοποιήστε ονόματα που υποδεικνύουν το υποκατάστημα ή την περιοχή και βεβαιωθείτε ότι συνδέσατε την ποσότητα με τη σωστή αποθήκη.
Πού παρακολουθώ τις μεταφορές και την απογραφή;
Ανοίξτε τις Μεταφορές αποθέματος για να παρακολουθήσετε τη διακίνηση ποσοτήτων μεταξύ τοποθεσιών, την Απογραφή αποθέματος για να ελέγξετε τις καταμετρημένες ποσότητες και την Αναφορά κινήσεων για να κατανοήσετε τις μεταβολές. Πρόκειται για διαφορετικές εγγραφές: η δημιουργία μιας μεταφοράς δεν αποδεικνύει την παραλαβή της, και η έναρξη μιας απογραφής δεν σημαίνει έγκριση της διαφοράς ποσότητας. Ελέγξτε την κατάσταση της διεργασίας προτού υπολογίσετε το τελικό αποτέλεσμα.
Πώς κάνω επαλήθευση μετά την αποθήκευση;
Επιστρέψτε στη λίστα και επιβεβαιώστε το όνομα, την κατάσταση και την τοποθεσία, και στη συνέχεια ελέγξτε το απόθεμα του προϊόντος στη συγκεκριμένη αποθήκη. Μην αλλάζετε την προεπιλεγμένη αποθήκη και μην απενεργοποιείτε μια τοποθεσία σε χρήση μόνο και μόνο για αναδιάταξη της λίστας. Εάν υπάρχει ανεξήγητη διαφορά, εντοπίστε την κίνηση και το παραστατικό αναφοράς της πριν προχωρήσετε σε νέα προσαρμογή.