Χρησιμοποιήστε ενιαία εγγραφή για το είδος και την παραλλαγή, και ορίστε τη διαθέσιμη ποσότητα μετά τις δεσμεύσεις, τις φθορές και τις μεταφορές. Δοκιμάστε την ταυτόχρονη αγορά της τελευταίας μονάδας από δύο κανάλια και βεβαιωθείτε ότι η ακύρωση ή επιστροφή μιας παραγγελίας επαναφέρει την ποσότητα με τη σωστή κατάσταση.
Πώς διαβάζετε την οθόνη αποθέματος χωρίς να συγχέετε τα υπόλοιπα;
Στο πραγματικό στιγμιότυπο αποθέματος του Mollkom εμφανίζεται το πεδίο της αποθήκης, η ένδειξη συνολικής ποσότητας, η ένδειξη δεσμευμένων και οι καρτέλες ειδών. Για παράδειγμα, σε αυτό το ιστορικό στιγμιότυπο φαίνεται σύνολο 29170 και δεσμευμένα 19. Πρόκειται για αριθμούς από τη διεπαφή του πιλοτικού καταστήματος κατά τον χρόνο καταγραφής, και όχι για ζωντανό υπόλοιπο ή αριθμό ολοκληρωμένων παραγγελιών.
Μην αφαιρείτε έναν συνολικό αριθμό από έναν άλλο για να αποφασίσετε τι μπορεί να πωληθεί από ένα συγκεκριμένο είδος. Η απόφαση απαιτεί το είδος, την παραλλαγή, την αποθήκη, την κατάσταση δέσμευσης και την πολιτική που εφαρμόζει η επιχείρησή σας. Ξεκινήστε από την καρτέλα του είδους και στη συνέχεια διαβάστε την κίνηση που δημιούργησε τη διαφορά.
- Επιλέξτε την αποθήκη του POS και βεβαιωθείτε ότι το είδος και η παραλλαγή ταυτίζονται με ό,τι προβάλλεται στο διαδίκτυο.
- Ελέγξτε την ποσότητα και τις δεσμεύσεις πριν από την παραγγελία, και στη συνέχεια εξετάστε την επίδραση μιας επιβεβαιωμένης παραγγελίας ή εγκεκριμένης πώλησης.
- Παρακολουθήστε τις ακυρώσεις, τις επιστροφές και τις μεταφορές μεταξύ αποθηκών ως ξεχωριστά συμβάντα. Μην αποδεσμεύετε μια κράτηση απλώς και μόνο επειδή ο πελάτης έκλεισε τη σελίδα.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα κινήσεων για να ερμηνεύσετε τη διαφορά και την καρτέλα καταμέτρησης για να συγκρίνετε τη φυσική πραγματικότητα με το σύστημα, σύμφωνα με τα δικαιώματα της ομάδας.
Διατηρήστε αρχείο καταγραφής δοκιμών που περιλαμβάνει: είδος, αποθήκη, συμβάν, υπόλοιπο πριν και μετά, καθώς και το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Αυτό το αρχείο είναι πολύ πιο αξιόπιστο από τη γενική διαπίστωση ότι «ο συγχρονισμός λειτουργεί» και βοηθά στον εντοπισμό υπερπωλήσεων ή μη αποδεσμευμένων κρατήσεων.
Τι σημαίνει πραγματικά διαθέσιμο απόθεμα;
Το φυσικό υπόλοιπο δεν είναι πάντα η ποσότητα που μπορείτε να υποσχεθείτε προς πώληση. Αφαιρέστε κρατήσεις, ακατάλληλες ή δεσμευμένες μονάδες, και διαχειριστείτε τις μεταφορές και τα εισερχόμενα ανάλογα με την κατάστασή τους. Ενοποιήστε το αναγνωριστικό προϊόντος και παραλλαγής μεταξύ ηλεκτρονικού καταστήματος και POS· τα παρόμοια ονόματα δεν επαρκούν για τη διασύνδεση των ποσοτήτων.
Πώς να το εφαρμόσετε βήμα προς βήμα;
- Ορίστε καταστάσεις μονάδων
Διαχωρίστε το φυσικό υπόλοιπο, το διαθέσιμο προς υπόσχεση, το δεσμευμένο, τα κατεστραμμένα, τις επιστροφές υπό έλεγχο και τις μεταφορές υπό διαμετακόμιση. Αποτρέψτε οποιαδήποτε ασαφή κατάσταση όπως «σε μεταφορά» από το να αυξάνει ταυτόχρονα το απόθεμα δύο τοποθεσιών.
- Χαρτογραφήστε τη σειρά των συμβάντων
Καταγράψτε τι συμβαίνει από τη στιγμή της σάρωσης του είδους ή της έναρξης πληρωμής μέχρι την ολοκλήρωση της πώλησης ή την αποδέσμευση της κράτησης, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών σύνδεσης, των αποτυχιών πληρωμής και των ακυρώσεων.
- Επιλέξτε πολιτική διαθεσιμότητας
Κατηγοριοποιήστε είδη και καταστήματα σε πλήρη συγκέντρωση αποθέματος, υβριδική πολιτική ή προσωρινές ποσοστώσεις, ανάλογα με την ακρίβεια των εγγραφών, το χρονικό παράθυρο ασυγχρόνιστης απόκρισης και την ταχύτητα ζήτησης.
- Ρυθμίστε τη δέσμευση και το απόθεμα ασφαλείας
Κάντε τη δέσμευση ατομική (atomic) και χρονικά περιορισμένη. Υπολογίστε το απόθεμα ασφαλείας βάσει της αναμενόμενης ζήτησης κατά το χρονικό παράθυρο απόκρισης, στρογγυλοποιήστε το σε ακέραια μονάδα και αναθεωρείτε το εβδομαδιαία.
- Ενεργοποιήστε λίστα εξαιρέσεων
Παρακολουθήστε αρνητικά υπόλοιπα, κρατήσεις που έληξαν, καθυστερημένες μεταφορές και ακυρώσεις λόγω έλλειψης αποθέματος. Ξεκινήστε από τα προϊόντα με τις υψηλότερες πωλήσεις και τη μεγαλύτερη επίδραση στη μετατροπή.
Ενδεικτικό παράδειγμα απόφασης
Ενδεικτικό παράδειγμα: απομένει μόνο 1 μονάδα σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν ξεκινήσει ταυτόχρονα πώληση στο POS και ηλεκτρονική παραγγελία, η πολιτική δέσμευσης και υπόσχεσης οφείλει να αποτρέψει την επιβεβαίωση της ίδιας ποσότητας δύο φορές. Δοκιμάστε επίσης τι συμβαίνει όταν λήξει το χρονικό περιθώριο πληρωμής της πρώτης παραγγελίας και πώς η μονάδα καθίσταται ξανά διαθέσιμη.
Αρκεί ο απλός συγχρονισμός αριθμών;
Χρειάζεστε παράλληλα σαφή ορισμό συμβάντων, δικαιωμάτων, καθώς και διαχείριση διακοπών και αποτυχιών σύνδεσης. Ρωτήστε τον πάροχο του συστήματός σας για τον ακριβή χρόνο δέσμευσης και ενημέρωσης και δοκιμάστε το σενάριο στη δική σας πραγματική εγκατάσταση· μην υποθέτετε ότι όλα τα κανάλια συμπεριφέρονται πανομοιότυπα.
Σχετικές ερωτήσεις για το επόμενο βήμα σας
Πώς να συνδέσετε το ταμείο με το ηλεκτρονικό κατάστημα, το barcode και το απόθεμα;
Ποιο είναι το κατάλληλο επόμενο βήμα;
Ξεκινήστε οργανώνοντας τα προϊόντα και το απόθεμά σας. Χρησιμοποιήστε το παραπάνω παράδειγμα για να ελέγξετε τα δεδομένα και τη διαμόρφωσή σας, και έπειτα επιλέξτε την κατάλληλη υπηρεσία για το στάδιο της επιχείρησής σας.
Εξερευνήστε τη λύση στη Mollkom · Ξεκινήστε οργανώνοντας τα προϊόντα και το απόθεμά σας