Avant de créer un entrepôt
Définissez l'emplacement réel de stockage et attribuez-lui un nom distinct de vos autres sites. Ouvrez Entrepôts depuis le menu Opérations. La vue d'ensemble récapitule les sites actifs, les transferts, les inventaires physiques et les alertes, tout en permettant d'accéder à la liste complète des entrepôts.
Étapes pour créer un entrepôt
- Cliquez sur Ajouter un entrepôt, puis ouvrez le formulaire de saisie depuis la liste.
- Renseignez le nom, le pays et la ville, puis placez le repère exact sur la carte ; indiquer uniquement la ville ne suffit pas.
- Renseignez le type de site, son code, l'adresse postale et les coordonnées du responsable si nécessaire.
- Définissez la priorité et le statut, puis enregistrez après vérification. Une valeur numérique plus faible correspond à un niveau de priorité plus élevé.
Exemple basé sur Joolyoo
L'aperçu montre un entrepôt principal ainsi que d'autres sites situés à Riyad. Disposer de plusieurs sites facilite la séparation physique des marchandises, mais ne duplique pas automatiquement le stock d'un article sur chaque site. Attribuez des libellés reflétant l'agence ou la zone géographique, et associez toujours chaque quantité au bon emplacement.
Où suivre les transferts et les comptages de stock ?
Consultez Transferts de stock pour suivre le déplacement des articles entre vos sites, Inventaire pour vérifier les comptages physiques, et Historique des mouvements pour analyser les ajustements. Chaque journal est distinct : créer un bon de transfert ne confirme pas sa réception, et initier un comptage ne valide pas l'écart constaté. Vérifiez le statut d'une opération avant d'enregistrer le solde.
Comment valider les paramètres après enregistrement ?
Revenez à la liste pour contrôler le nom, le statut et l'adresse, puis inspectez le stock du produit dans le site sélectionné. Ne modifiez pas l'entrepôt par défaut et ne désactivez pas un site opérationnel simplement pour réordonner la liste. En présence d'un écart inexpliqué, examinez le mouvement concerné et sa référence avant d'effectuer un nouvel ajustement.