ऑनलाइन स्टोर और ब्रांच इन्वेंट्री को कैसे कनेक्ट करें
ऑनलाइन और ब्रांचों में बिक्री के लिए उपलब्ध स्टॉक की एक साझा परिभाषा आवश्यक है। स्क्रीन पर केवल एक संख्या देखना पर्याप्त नहीं है: आपको यह जानना होगा कि वस्तुएं कहां हैं, क्या रिज़र्व है, मूवमेंट कब अंतिम होता है और रद्दीकरण व रिटर्न को कैसे संभाला जाता है।
Mollkom टीम द्वारा ·
इन्वेंट्री का प्राथमिक सोर्स (Source of Truth) चुनें
तय करें कि कौन सा सिस्टम बिक्री को अधिकृत करता है और कौन से सिस्टम स्टॉक में बदलाव कर सकते हैं। यदि प्रत्येक ब्रांच या चैनल स्पष्ट सिंक नियमों के बिना अपनी कॉपी को एडिट करता है, तो अंतिम यूनिट दो बार बिक सकती है। प्रत्येक अपडेट के सोर्स और उसके समीक्षा प्रबंधक को दर्ज करें। मैन्युअल सुधार कारण सहित ट्रैक करने योग्य मूवमेंट के रूप में रहने चाहिए।
SKUs को मानकीकृत करें और स्टोरेज लोकेशन्स को मैप करें
प्रत्येक बिकने योग्य वेरिएंट के लिए एक स्थिर पहचानकर्ता का उपयोग करें और इसे सही ब्रांच या वेयरहाउस से मैप करें। केवल नाम पर्याप्त नहीं हैं क्योंकि समान नाम वाली वस्तुओं के साइज़ अलग हो सकते हैं। एक सीमित ओपनिंग स्टॉक गणना करें और शेष लोकेशन्स को इंपोर्ट करने से पहले भौतिक यूनिट्स का सिस्टम के साथ मिलान करें।
ऑन-हैंड, रिज़र्व और उपलब्ध स्टॉक को अलग करें
उदाहरण के तौर पर, ऑन-हैंड 12 यूनिट्स में से ऑर्डर्स के लिए 3 रिज़र्व और 1 सेफ्टी यूनिट घटाने पर बिक्री के लिए 8 उपलब्ध बचती हैं। यह एक उदाहरण है, हर सिस्टम का डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन नहीं। तय करें कि रिज़र्वेशन कब शुरू होता है, कब समाप्त होता है और बिना भुगतान या बिना उठाए गए ऑर्डर्स स्टॉक को कैसे रिलीज़ करते हैं।
दो चैनलों पर एक ऑर्डर का परीक्षण करें
एक प्रोडक्ट, एक ब्रांच और एक ऑनलाइन स्टोर के साथ शुरुआत करें। एक अधिकृत टेस्ट ऑर्डर दें और दूसरे चैनल में बदलाव की जांच करें। अंतिम यूनिट को खरीदने के एक साथ प्रयासों, रद्दीकरण, मात्रा में बदलाव और कनेक्टिविटी टूटने के बाद रिकवरी का परीक्षण करें। अपने सेटअप के लिए रीयल-टाइम सिंक का वादा करने से पहले वास्तविक देरी को मापें।
रिटर्न और ट्रांसफ़र को अलग से ट्रैक करें
वापस आई वस्तु को दोबारा बिकने योग्य बनने से पहले निरीक्षण की आवश्यकता हो सकती है। अपनी प्रक्रियाओं के तहत प्राप्ति, निरीक्षण और आइटम को रीस्टॉक करने, अलग रखने या नष्ट करने के निर्णय को दर्ज करें। ब्रांच ट्रांसफ़र के लिए इन-ट्रांजिट स्थिति और उसके बाद पुष्टि की गई प्राप्ति आवश्यक है ताकि एक वस्तु दो जगहों पर उपलब्ध न दिखे।
अनुमतियां और अपवाद प्रबंधन सौंपें
स्टॉक को कौन समायोजित कर सकता है, गिनती की विसंगतियों की समीक्षा कौन कर सकता है या विफल चैनल अपडेट को कौन हल कर सकता है? एक प्रबंधक और एक दैनिक अपवाद कतार निर्धारित करें, और मूवमेंट हिस्ट्री सुरक्षित रखें। एक सीमित दायरे से शुरुआत करें और परीक्षण पास होने के बाद ही विस्तार करें। चैनल सपोर्ट इंटीग्रेशन की उपलब्धता और अकाउंट कॉन्फ़िगरेशन पर भी निर्भर करता है।
विस्तार को एक नपा-तुला निर्णय बनाएं
स्टॉक विसंगतियों, पूरे न हो सके ऑर्डर्स, अपवाद समाधान समय और सफल रिटर्न व ट्रांसफ़र को ट्रैक करें। केवल लॉगइन्स गिनने के बजाय पायलट की तुलना एक समान ऑपरेशनल बेसलाइन से करें। Mollkom के लिए साइन अप करें, अपना स्टोर बनाएं और अपने बाकी व्यवसाय को माइग्रेट करने से पहले वर्कफ़्लो को मान्य करने के लिए एक प्रोडक्ट और एक इन्वेंट्री लोकेशन से शुरुआत करें।
अपने व्यवसाय में एक वर्कफ़्लो से शुरुआत करें
पायलट का विस्तार करने से पहले एक छोटा सैंपल चुनें और माप के पैमानों पर सहमति बनाएं।
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