Alle artikelen
Voorraad en POS

Hoe koppel je het kassasysteem aan de webshop, barcodes en voorraad?

Begin met een centrale catalogus die onderscheid maakt tussen product, varianten en verkoopeenheid. Koppel het POS-systeem vervolgens aan voorraad en orders, en test het scannen, de bonprinter en voorraadmutaties.

Mollkom-team4 min leestijd
Kort samengevat

Begin met een centrale catalogus die duidelijk onderscheid maakt tussen product, varianten en verkoopeenheid. Koppel het POS-systeem aan je voorraad en bestellingen, en test barcodescanning, bonprinters en realtime mutaties. Mollkom levert een Android-app voor POS en voorraadbeheer, inclusief barcode- en printintegraties voor ondersteunde SUNMI-apparaten.

Wat zie je in het daadwerkelijke POS-systeem van Mollkom?

Het gepubliceerde Mollkom POS-screenshot toont de Joolyoo-catalogus met afbeeldingen, prijzen en categorieën, inclusief het winkelmandtotaal en de afrekenknop. Het voorraadscreenshot toont magazijnselectie en de tabbladen voor voorraad, meldingen, mutaties en tellingen. Dit zijn daadwerkelijke interfaceschermen, geen illustraties van hypothetische functionaliteiten.

Om de koppeling te testen selecteert u één artikel met een bekende barcode en eenheid, en noteert u de voorraad in het magazijn dat door het kassasysteem wordt bediend. Zoek het artikel op naam en scan het vervolgens; beide methoden moeten naar hetzelfde artikel leiden. Controleer de variant, het aantal en de prijs voordat u de verkoop afrondt. Voer de test uit volgens uw vastgestelde testprocedures en controleer daarna de bestelling, het kassabonnetje, de voorraadmutatie en het getoonde voorraadniveau in het webshopkanaal.

  • Als er bij het scannen een ander artikel verschijnt, controleer dan de barcode- en varianttoewijzing voordat u het kassasysteem in gebruik neemt.
  • Als de verkoop is voltooid maar de voorraadmutatie niet zichtbaar is, controleer dan het magazijn, de synchronisatiestatus en het mutatieoverzicht. Pas het voorraadniveau niet handmatig aan om het verschil te verbergen.
  • Test retourzendingen als een apart traject; een succesvolle verkoop bewijst niet dat het terugboeken van de voorraad bij retouren correct is geconfigureerd.

De screenshots tonen de interface zoals deze op het moment van vastlegging werd weergegeven. Ze vormen geen nieuwe verkooptest die voor dit artikel is uitgevoerd, noch bewijzen ze de activering van kaartbetalingen. Compatibiliteit van hardware, printers, scanners en betaaldiensten dient te worden gecontroleerd voor uw eigen installatie.

De daadwerkelijke kassa-interface met de Joolyoo-catalogus; een gedocumenteerd screenshot gepubliceerd in de Mollkom-handleiding.
De daadwerkelijke kassa-interface met de Joolyoo-catalogus; een gedocumenteerd screenshot gepubliceerd in de Mollkom-handleiding. Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.
De voorraadinterface in Mollkom met magazijnselectie en de tabbladen voor mutaties en tellingen. De getoonde cijfers gelden voor het moment van opname.
De voorraadinterface in Mollkom met magazijnselectie en de tabbladen voor mutaties en tellingen. De getoonde cijfers gelden voor het moment van opname. Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.

Welke gegevens moet u stroomlijnen voordat u het kassasysteem in gebruik neemt?

Controleer productnamen, prijzen, varianten, barcodes, categorieën en verkoopeenheden. Medewerkers moeten weten of ze een los artikel of een verpakking scannen, en twee maten mogen niet dezelfde id delen waardoor ze niet te onderscheiden zijn. Bepaal het verkooppunt, het magazijn waarvan transacties worden afgeboekt en de juiste gebruikersrechten voor het personeel.

Het doel is dat alle kanalen uitgaan van één centrale bron voor product- en ordergegevens. Het volstaat niet om een lijst met namen uit de webshop over te zetten naar het kassasysteem als voorraadniveaus of varianten gescheiden blijven zonder duidelijke regels.

Hoe kiest u het juiste apparaat voor scannen en printen?

Begin bij de werkomgeving: een handheld scanner tussen de schappen of een vast scherm op de toonbank, het gewenste bonformaat en de wijze van barcodes scannen. Controleer het specifieke configuratienummer van het SUNMI-apparaat zelf, aangezien printers, scanners, geheugen en accessoires tussen versies kunnen verschillen.

De aanwezigheid van NFC betekent niet automatisch dat kaartbetalingen geactiveerd zijn. Kaartacceptatie en de configuratie daarvan vormen een afzonderlijk traject dat afhangt van het apparaat, de regio en de betaalprovider. Ga er ook niet van uit dat de volledige verkoopcyclus offline werkt; test het netwerkgedrag en de synchronisatie in uw werkelijke configuratie.

Hoe test u het verkoopproces voordat u de eerste klanten ontvangt?

Zoek het product op naam en scan vervolgens de barcode, selecteer de variant en het aantal, en controleer de winkelmand, kortingen en klantgegevens. Voer een representatieve testtransactie uit en verifieer de kassabon, de bestelling en de voorraadmutatie. Test retouren, scanfouten en netwerkuitval volgens de beschikbare procedures; vertrouw niet alleen op een schermafbeelding.

Rekenvoorbeeld: er zijn nog 2 eenheden van een artikel op voorraad. Nadat u 1 eenheid via de kassa heeft verkocht, controleert u de beschikbare voorraad voor de webshop. Test vervolgens een online bestelling en de annulering daarvan, en controleer of de eenheid volgens het reserveringsbeleid weer beschikbaar wordt. Leg eventuele afwijkingen vast voordat u een grotere catalogus implementeert.

Hoe downloadt u de Mollkom POS-app?

Op de POS-productpagina staat aangegeven dat Mollkom PDA beschikbaar is in de SUNMI App Store voor geschikte apparaten. Zoek de app op uw compatibele apparaat, meld u aan met uw merchant-account en kies uw winkel en verkooppunt. Als de app niet zichtbaar is, neem dan contact op met het team onder vermelding van model en regio, in plaats van een installatiebestand uit onbekende bron te installeren.

Het platform verenigt tevens productbeheer, marketing, klantenservice, bestellingen en bezorging. U kunt starten met alleen de kassa en voorraad, en vervolgens de rest van de commerciële cyclus koppelen aan de hand van de services die aansluiten op uw bedrijfsvoering.

Wat monitort u na de livegang?

Controleer voorraadverschillen, retouren, onbekende barcodes en foutieve artikelen in bestellingen. Zorg dat het team weet hoe correcties moeten worden uitgevoerd en wie deze mag autoriseren. Een geslaagde integratie vraagt om heldere data en gebeurtenissen, niet alleen om hardware en software.

Raadpleeg de actuele hardwarehandleiding voordat u apparatuur aanschaft; de beschikbaarheid van de app en compatibiliteit van de configuratie zijn belangrijker dan alleen de serienaam.

Vragen over uw volgende stap

Gids voor apps en hardware

Mollkom POS en ondersteunde apparaten

Wat is voor u de logische volgende stap?

Start met een gecentraliseerde catalogus voor uw webshop en verkooppunt. Gebruik het bovenstaande voorbeeld om uw data en configuratie te controleren, en bekijk welke service aansluit bij uw huidige groeifase.

Ontdek de oplossing in Mollkom · Begin met een uniforme catalogus voor uw winkel en kassa

Mollkom Helpcenter ↗

Meer voor uw winkel

MOLLKOM / GIDSENVoorraad en POS
Hoe inventariseert u de voorraad van uw winkel en lost u verschillen tussen de administratie en de werkelijke aantallen op?
Voorraad en POS
Voorraad en POS

Hoe inventariseert u de voorraad van uw winkel en lost u verschillen tussen de administratie en de werkelijke aantallen op?

Begin met een specifiek magazijn, artikel en eenheid, en vergelijk de fysieke telling met geregistreerde mutaties voordat u een correctie goedkeurt. Hier volgt een praktische aanpak om inventarisatieverschillen te doorgronden en te herleiden naar verkopen, overboekingen en retouren.

Mollkom Team4 min leestijd
Hoe synchroniseert u de voorraad tussen webshop en kassa om oververkoop te voorkomen?
MOLLKOM / GIDSENVoorraad en POS
Hoe synchroniseert u de voorraad tussen webshop en kassa om oververkoop te voorkomen?
Voorraad en POS
Voorraad en POS

Hoe synchroniseert u de voorraad tussen webshop en kassa om oververkoop te voorkomen?

Gebruik één centraal record voor het artikel en de variant, en definieer de beschikbare voorraad na aftrek van reserveringen, beschadigde artikelen en verplaatsingen.

Mollkom-team4 min leestijd
MOLLKOM / GIDSENWinkel lanceren en aankoopervaring testen
Hebt u een eigen domeinnaam nodig voor uw winkel en wanneer koppelt u deze in plaats van de platformlink?
Winkel lanceren en aankoopervaring testen
Winkel lanceren en aankoopervaring testen

Hebt u een eigen domeinnaam nodig voor uw winkel en wanneer koppelt u deze in plaats van de platformlink?

Start met een werkende link en een winkel die klaar is, en kies een eigen domeinnaam wanneer u een vast adres voor uw merk nodig hebt. Voorbeeld aan de hand van het Joolyoo-domein en beslisstappen die e-mail en links vóór activering behouden.

Mollkom Team4 min leestijd