Płatności, raporty i zużycie zasobów

Jak sprawdzić konfigurację e-fakturowania i status integracji?

Zweryfikuj środowisko integracji, a następnie sprawdź same faktury – aktywny status połączenia nie gwarantuje zatwierdzenia dokumentów.

Ostatnia aktualizacja:

Gdzie znajdują się te ustawienia?

Przejdź do Ustawień, a następnie wybierz Podatki lub E-fakturowanie. Strona prezentuje status połączenia, środowisko robocze, dane podmiotu gospodarczego oraz dostępne akcje. Niniejszy podręcznik wyjaśnia nawigację i odczyt statusów; nie zastępuje konsultacji wymogów prawno-podatkowych z księgowością.

Kroki weryfikacji

  1. Upewnij się, że pracujesz na właściwym sklepie i podmiocie gospodarczym.
  2. Sprawdź bieżący status połączenia i aktywne środowisko.
  3. Zweryfikuj poprawność danych firmowych wewnątrz konta, nie publikując ich na ogólnodostępnych zrzutach.
  4. Otwórz listę faktur z menu szybkich akcji.
  5. Sprawdź status wskazanego dokumentu: Wystawiona, Oczekująca, Zgłoszona, Poświadczona lub Odrzucona – zgodnie z wpisem w rejestrze.
Widok konfiguracji e-fakturowania w Joolyoo; numer identyfikacji podatkowej oraz rejestr handlowy zostały ukryte na zrzucie ekranu.
Widok konfiguracji e-fakturowania w Joolyoo; numer identyfikacji podatkowej oraz rejestr handlowy zostały ukryte na zrzucie ekranu. Zrzuty ekranu pochodzą z arabskiej wersji interfejsu Mollkom. Nazwy przycisków i opcje na Twoim koncie mogą się różnić.

Przykład ze sklepu Joolyoo

Na stronie integracji widniał status Aktywny, natomiast zestawienie faktur zawierało pozycje wymagające indywidualnej weryfikacji. Z tego względu aktywny stan połączenia nie świadczy o poprawnym poświadczeniu każdej faktury. Zawsze sprawdzaj identyfikator dokumentu oraz szczegółowy komunikat przetwarzania.

Jak obsługiwać korekty i zwroty?

Błędnie wystawiona faktura, nota kredytowa lub debetowa wymagają dokładnej weryfikacji powiązanej ścieżki i danych. Pomyślny zwrot środków nie jest równoznaczny z wystawieniem prawidłowego dokumentu podatkowego i odwrotnie. Wszelkie rozbieżności zgłaszaj do odpowiedniego działu wraz z identyfikatorem operacji.

Czy w razie błędu należy ponawiać integrację?

Nie używaj opcji odłączenia integracji jako standardowej procedury diagnostycznej. Panel ostrzega, że usuwa to certyfikaty i klucze oraz resetuje stan połączenia. W pierwszej kolejności przeanalizuj przyczynę błędu w dzienniku zdarzeń i w razie potrzeby skontaktuj się z pomocą techniczną. Nigdy nie kopiuj certyfikatów, kluczy ani kodów weryfikacyjnych na publiczne kanały komunikacji.