Před přidáním skladu
Určete fyzické místo, kde bude zboží uskladněno, a název, který jej jednoznačně odliší od ostatních poboček. V sekci Operace otevřete Sklady. Přehled zobrazuje aktivní sklady, přesuny, inventury a upozornění a umožňuje přejít přímo do seznamu skladů.
Kroky pro přidání skladu
- Klikněte na Přidat sklad a otevřete formulář z nabídky.
- Zadejte název, zemi a město a označte přesnou polohu na mapě; pouhý výběr města nestačí.
- Podle potřeby zkontrolujte typ lokace, kód, adresu a kontaktní údaje odpovědné osoby.
- Nastavte prioritu a stav, poté údaje zkontrolujte a uložte. Nižší číslo v tomto poli značí vyšší prioritu.
Příklad z pilotního obchodu Joolyoo
Na snímku je vidět výchozí sklad a další lokace v Rijádu. Více skladů pomáhá fyzicky rozdělit skladovací místa, neznamená to však automatické duplikování množství produktu v každé lokaci. Používejte názvy odkazující na pobočku nebo oblast a ověřte, že je zásoba přiřazena ke správnému skladu.
Kde sledovat přesuny a inventury?
Otevřete Přesuny zásob pro sledování pohybu kusů mezi lokacemi, Fyzickou inventuru pro kontrolu přepočteného stavu a Přehled pohybů pro detailní historii změn. Jde o odlišné evidence: vytvoření přesunu nepotvrzuje jeho fyzické převzetí a zahájení inventury neznamená schválení zjištěného rozdílu. Před vyhodnocením výsledku vždy zkontrolujte stav dané operace.
Jak provést kontrolu po uložení?
Vraťte se do seznamu a zkontrolujte název, stav a polohu, poté ověřte zásoby produktu v daném skladu. Neměňte výchozí sklad ani nedeaktivujte používanou lokaci pouze kvůli uspořádání seznamu. Pokud narazíte na nevysvětlený rozdíl, před provedením nové inventurní úpravy nejprve dohledejte pohyb a jeho referenční doklad.