راهنماهای جامع تجارت /

نحوه اتصال موجودی فروشگاه اینترنتی و شعب حضوری

فروش آنلاین و هم‌زمان در شعب فیزیکی نیازمند تعریفی واحد از موجودی قابل فروش است. یک عدد روی صفحه مانیتور کافی نیست: باید بدانید کالاها کجا هستند، چه تعداد رزرو شده، جابه‌جایی‌ها چه زمانی قطعی می‌شوند و مرجوعی‌ها یا لغوها چگونه مدیریت می‌گردند.

تهیه‌شده توسط تیم Mollkom ·

مرجع نهایی داده‌های موجودی را تعیین کنید

تصمیم بگیرید کدام سیستم مجوز فروش را صادر می‌کند و کدام سیستم‌ها می‌توانند موجودی را تغییر دهند. اگر هر شعبه یا کانال بدون قوانین یکپارچه‌سازی روشن نسخه خود را ویرایش کند، آخرین واحد کالا ممکن است دو بار فروخته شود. مبدا هر به‌روزرسانی و مسئول بازبینی آن را مستند کنید. اصلاحات دستی باید به عنوان جابه‌جایی‌های قابل ردگیری همراه با دلیل باقی بمانند.

شناسه‌های SKU را استاندارد کرده و محل‌های نگهداری را مشخص نمایید

برای هر تنوع قابل فروش از یک شناسه پایدار استفاده کرده و آن را به شعبه یا انبار صحیح اختصاص دهید. نام کالا به تنهایی کافی نیست زیرا اقلام هم‌نام ممکن است اندازه‌های متفاوتی داشته باشند. شمارش موجودی اولیه محدودی انجام دهید و پیش از واردکردن داده‌های سایر مکان‌ها، اقلام فیزیکی را با سیستم تطبیق دهید.

موجودی واقعی، رزروشده و قابل فروش را تفکیک کنید

به عنوان یک خط‌مشی نمونه، 12 واحد موجودی فیزیکی منهای 3 واحد رزرو سفارش و 1 واحد ذخیره اطمینان، 8 واحد قابل فروش باقی می‌گذارد. این یک مثال است، نه پیکربندی پیش‌فرض در تمام سیستم‌ها. مشخص کنید رزرو کالا از چه زمان آغاز می‌شود، چه وقت منقضی می‌گردد و سفارش‌های پرداخت‌نشده یا تحویل‌نگرفته چگونه موجودی را آزاد می‌کنند.

یک سفارش را در دو کانال مختلف آزمایش کنید

با یک محصول، یک شعبه و یک فروشگاه آنلاین شروع کنید. یک سفارش آزمایشی تاییدشده ثبت کنید و تغییرات موجودی را در کانال دیگر بررسی نمایید. تلاش هم‌زمان برای خرید آخرین واحد کالا، لغو سفارش، تغییرات تعداد و قطع موقت اتصال و بازگشت آن را بیازمایید. تاخیر واقعی سیستم را پیش از تضمین همگام‌سازی لحظه‌ای اندازه‌گیری کنید.

مرجوعی‌ها و انتقالات بین‌شعبه‌ای را جداگانه ردگیری کنید

یک کالای مرجوعی ممکن است پیش از ورود مجدد به چرخه فروش، نیاز به بررسی و ارزیابی کیفی داشته باشد. دریافت، بازرسی و تصمیم برای بازگشت به انبار، قرنطینه یا اسقاط کالا را بر اساس دستورالعمل‌های خود ثبت کنید. انتقالات بین شعب نیازمند وضعیت «در حال ارسال» و سپس «تایید تحویل» هستند تا یک کالا به طور هم‌زمان در دو محل در دسترس نشان داده نشود.

سطوح دسترسی و مسئولیت رفع تداخل‌ها را تعیین کنید

چه کسی می‌تواند موجودی را تعدیل کند، مغایرت‌های انبارگردانی را بررسی نماید یا خطای به‌روزرسانی کانال‌ها را برطرف سازد؟ یک مسئول و یک صف بررسی روزانه تعیین کرده و تاریخچه تمامی جابه‌جایی‌ها را حفظ کنید. کار را با دامنه‌ای محدود آغاز کرده و تنها پس از قبولی در آزمون‌ها گسترش دهید. پشتیبانی از کانال‌ها نیز به قابلیت یکپارچه‌سازی و تنظیمات حساب بستگی دارد.

گسترش کسب‌وکار را به تصمیمی سنجیده تبدیل کنید

مغایرت‌های موجودی، سفارش‌های غیرقابل انجام، مدت زمان حل تداخل‌ها و مرجوعی‌ها یا انتقالات موفق را پایش کنید. عملکرد دوره آزمایشی را به جای اتکا به تعداد دفعات ورود کاربران، با یک مبنای عملیاتی مقایسه نمایید. در Mollkom ثبت‌نام کنید، فروشگاه خود را بسازید و با یک محصول و یک انبار شروع کنید تا جریان کار پیش از انتقال کل کسب‌وکار راستی‌آزمایی شود.

کار را با یک فرایند مشخص در کسب‌وکارتان آغاز کنید

پیش از گسترش مرحله آزمایشی، نمونه کوچکی را انتخاب کرده و شاخص‌های سنجش را نهایی کنید.

ایجاد حساب کاربری و شروع

مطلب بعدی

چگونه کاتالوگی با 1,000 محصول را پیش از شروع بازاریابی آماده کنیم ↗

هزینه راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی در عربستان: برنامه‌ریزی بودجه شروع ↗

راهنمای انتخاب نرم‌افزار مدیریت موجودی برای خرده‌فروشی ↗