इनवॉइस कहाँ मिलेंगे?
फाइनेंशियल सेक्शन से इनवॉइस खोलें। सूची में इनवॉइस नंबर, उसका प्रकार, दस्तावेज़ का प्रकार, राशि, टैक्स, ZATCA स्थिति और तारीख प्रदर्शित होती है। टैक्स इंटीग्रेशन सेटिंग एक अलग पेज है; किसी इनवॉइस की उपस्थिति से यह निष्कर्ष न निकालें कि इसे सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्वीकार कर लिया गया है।
दस्तावेज़ खोजने के चरण
- स्थिति चुनें, जैसे पेंडिंग, क्लियर किया गया, रिपोर्ट किया गया, चेतावनी, या अस्वीकृत।
- आवश्यकतानुसार प्रकार और दस्तावेज़ का प्रकार निर्दिष्ट करें।
- इनवॉइस नंबर, उसकी तारीख और लक्षित ऑर्डर की समीक्षा करें।
- संबंधित पंक्ति में उपलब्ध पूर्वावलोकन या कार्रवाई खोलें।
- कोई भी सुधारात्मक कदम उठाने से पहले स्थिति और प्रोसेसिंग संदेश पढ़ें।
Joolyoo से एक उदाहरण
«अस्वीकृत» (Rejected) चुनने पर Joolyoo में इस स्थिति वाले दस्तावेज़ दिखाई दिए। यह केवल फ़िल्टर का परिणाम है; यह अन्य इनवॉइस की स्थिति साबित नहीं करता है। दस्तावेज़ लंबित या किसी अन्य स्थिति में रह सकते हैं, और उनकी समीक्षा उपयुक्त फ़िल्टर से की जानी चाहिए।
इनवॉइस और रिफ़ंड में क्या अंतर है?
इनवॉइस, क्रेडिट या डेबिट नोट और फाइनेंशियल रिकॉर्ड एक ही चीज़ नहीं हैं। क्रेडिट नोट जारी करने का विकल्प दिखने का मतलब यह नहीं है कि ग्राहक को राशि वापस कर दी गई है। पेमेंट्स में रिफ़ंड की स्थिति और अपने संबंधित अधिकारी के साथ दस्तावेज़ की आवश्यकताओं की समीक्षा करें।
यदि डेटा गलत हो तो क्या करें?
इनवॉइस का संदर्भ और त्रुटि का विवरण अपने पास रखें, और बिना सोचे-समझे मान बदलने या दस्तावेज़ को फिर से जारी करने के बजाय रिकॉर्ड समीक्षा का अनुरोध करें। टैक्स अनुपालन साबित करने के लिए इस गाइड का उपयोग न करें; यह केवल इंटरफ़ेस और प्रदर्शित स्थिति को पढ़ने का तरीका समझाता है।