Hol találhatók a számlák?
Nyissa meg a Számlák menüpontot a Pénzügyekben. A lista tartalmazza a számlaszámot, a számlatípust, a bizonylat fajtáját, az összeget, az adót, a ZATCA-állapotot és a dátumot. Az adóhatósági integráció külön oldalon állítható be; egy számla megléte önmagában nem jelenti azt, hogy az illetékes hatóság már elfogadta.
A bizonylat megkeresésének lépései
- Válassza ki a kívánt állapotot: Függőben, Hitelesítve, Jelentve, Figyelmeztetés vagy Elutasítva.
- Szükség esetén határozza meg a típust és a bizonylat fajtáját.
- Ellenőrizze a számlaszámot, a dátumot és a kapcsolódó megrendelést.
- Nyissa meg az előnézetet vagy az elérhető műveletet az adott sorban.
- Bármilyen javítási kísérlet előtt olvassa el a bizonylat állapotát és a feldolgozási üzenetet.
Példa a Joolyoo rendszeréből
Az „Elutasítva” állapot kiválasztásakor az ilyen állapotú bizonylatok jelentek meg a Joolyoo-ban. Ez kizárólag a szűrés eredményét mutatja; nem igazolja a többi számla állapotát. Előfordulhatnak még függőben lévő vagy egyéb állapotú bizonylatok, amelyeket a megfelelő szűrővel kell ellenőrizni.
Mi a különbség a számla és a visszatérítés között?
A számla, a jóváíró vagy terhelő értesítés és a pénzügyi tranzakció nem azonos fogalmak. Egy jóváírási értesítés kiállítási opciójának megjelenése még nem jelenti azt, hogy a pénzt visszautalták a vevőnek. Ellenőrizze a visszatérítés állapotát a Kifizetések fülön, a formai bizonylatkövetelményeket pedig egyeztesse az illetékes személlyel.
Mi a teendő, ha az adatok helytelenek?
Mentse el a számla hivatkozását és a hiba leírását, és kérje a napló felülvizsgálatát az értékek találomra történő módosítása vagy a bizonylat újbóli kiállítása helyett. Ne tekintse ezt az útmutatót adóügyi megfelelőségi igazolásnak; kizárólag a felület és az állapotok értelmezését segíti.