เชิญสมาชิกเข้าร่วมทีม ตรวจสอบบทบาท และกำหนดสิทธิ์ร้านค้าอย่างไร?

จัดการสมาชิกในทีมได้จากที่ไหน?

เปิดเมนู "ทีมงาน" จากแถบเมนูหลักหรือการตั้งค่า หน้านี้จะแสดงสมาชิกที่ใช้งานอยู่ คำเชิญที่รอดำเนินการ และบทบาทหน้าที่ โปรดเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเจ้าของหรือบัญชีที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนด หากไม่พบปุ่มดำเนินการ อาจเป็นเพราะระดับสิทธิ์ของบัญชีคุณในปัจจุบัน ไม่ใช่เพราะหน้าระบบมีปัญหา

ขั้นตอนการส่งคำเชิญเข้าร่วมทีม

1. เปิดหน้าต่างเชิญสมาชิก
2. เลือกการเพิ่มรายบุคคลเมื่อต้องการเชิญทีละท่าน
3. กรอกอีเมลที่ถูกต้องของพนักงาน
4. เลือกบทบาทหน้าที่และอ่านรายละเอียดสิทธิ์การใช้งาน
5. กำหนดเฉพาะร้านค้าที่จำเป็นต้องเข้าถึง ตรวจทานข้อมูลก่อนส่งคำเชิญ และติดตามสถานะคำเชิญ

ตัวอย่างจากแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มแสดงบทบาทผู้แก้ไข (Editor) พร้อมคำอธิบายที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขสินค้า คำสั่งซื้อ และเนื้อหา ห้ามเลือกบทบาทโดยดูจากชื่อเพียงอย่างเดียว ควรอ่านขอบเขตสิทธิ์และตรวจสอบความจำเป็นจริงของพนักงาน ทั้งนี้ ไม่มีการส่งคำเชิญจริงหรือเปลี่ยนสิทธิ์ใดๆ ในระหว่างการบันทึกภาพหน้าจอ

ตรวจสอบสมาชิกปัจจุบันในทีมอย่างไร?

ใช้การค้นหาด้วยอีเมลหรือบทบาทร่วมกับตัวกรอง จากนั้นตรวจสอบรายชื่อสมาชิกและร้านค้าก่อนทำการแก้ไขใดๆ คำเชิญที่รอดำเนินการจะแยกจากสมาชิกที่ใช้งานอยู่จริง เมื่อหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานเปลี่ยนไป ให้ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น โดยหลีกเลี่ยงการแชร์บัญชีเจ้าของร่วมกันในทีม

ควรทำอย่างไรหากพนักงานเข้าใช้งานบางส่วนไม่ได้?

ตรวจสอบว่ามีการตอบรับคำเชิญแล้วหรือไม่ ร้านค้าที่เลือกถูกต้องหรือไม่ และบทบาทที่กำหนดคืออะไร ให้เจ้าของบัญชีตรวจสอบการให้สิทธิ์ที่ถูกต้อง และห้ามหลีกเลี่ยงระบบรักษาความปลอดภัยโดยการส่งโทเคนเซสชันหรือรหัสผ่าน หากปัญหายังคงอยู่ ให้ส่งคำอธิบายส่วนงานและบทบาทหน้าที่มายังฝ่ายสนับสนุนโดยไม่ต้องแนบข้อมูลการเข้าสู่ระบบ