گودام شامل کرنے سے پہلے
وہ اصل مقام طے کریں جہاں انوینٹری محفوظ کی جائے گی، اور ایسا نام جو اسے دوسری برانچوں سے ممتاز کرے۔ Operations سے Warehouses کھولیں۔ جائزہ فعال گوداموں، ٹرانسفرز، گنتی اور الرٹس کو ظاہر کرتا ہے، اور گوداموں کی فہرست پر جانے کی سہولت دیتا ہے۔
گودام شامل کرنے کے مراحل
- گودام شامل کریں پر کلک کریں، پھر مینو سے فارم کھولیں۔
- نام، ملک، اور شہر درج کریں، اور نقشے پر درست مقام متعین کریں؛ صرف شہر کا انتخاب کافی نہیں۔
- ضرورت پڑنے پر مقام کی قسم، اس کا کوڈ، پتہ اور انچارج کی تفصیلات کا جائزہ لیں۔
- ترجیح اور اسٹیٹس مقرر کریں، پھر معلومات کی جانچ کے بعد محفوظ کریں۔ اس فیلڈ میں چھوٹا نمبر زیادہ ترجیح ظاہر کرتا ہے۔
Joolyoo سے ایک مثال
تصویر ایک ڈیفالٹ گودام اور ریاض میں دیگر گودام دکھاتی ہے۔ ایک سے زیادہ گودام اسٹوریج کے مقامات کو الگ رکھنے میں مدد دیتے ہیں، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ ہر جگہ پروڈکٹ کی وہی مقدار خودکار طور پر ڈپلیکیٹ ہو جائے۔ برانچ یا علاقے کی وضاحت کرنے والے نام استعمال کریں، اور یقینی بنائیں کہ مقدار درست گودام کے ساتھ منسلک ہو۔
میں ٹرانسفر اور انوینٹری گنتی کہاں ٹریک کروں؟
مقامات کے درمیان مقدار کی نقل و حرکت مانیٹر کرنے کے لیے انوینٹری ٹرانسفرز، گنی گئی مقدار جانچنے کے لیے انوینٹری کاؤنٹ، اور تبدیلیوں کو سمجھنے کے لیے موومنٹ رپورٹ کھولیں۔ یہ الگ ریکارڈز ہیں: ٹرانسفر بنانے سے وصولی ثابت نہیں ہوتی، اور انوینٹری کاؤنٹ شروع کرنے کا مطلب مقدار کے فرق کی حتمی منظوری نہیں۔ حتمی نتیجہ اخذ کرنے سے پہلے آپریشن کا اسٹیٹس چیک کریں۔
محفوظ کرنے کے بعد تصدیق کیسے کروں؟
فہرست پر واپس جائیں اور نام، اسٹیٹس اور مقام کی تصدیق کریں، پھر مطلوبہ گودام میں پروڈکٹ انوینٹری کا جائزہ لیں۔ محض لسٹ کی ترتیب بدلنے کے لیے ڈیفالٹ گودام کو تبدیل نہ کریں اور نہ ہی زیر استعمال مقام کو غیر فعال کریں۔ غیر واضح فرق کی صورت میں نئی ایڈجسٹمنٹ کرنے سے پہلے نقل و حرکت اور اس کا ریفرنس چیک کریں۔