مدت اور اپنے سوال سے شروعات کریں
مالیات سے رپورٹس کھولیں۔ صفحے میں عمومی جائزہ، سیلز، پراڈکٹس اور کسٹمرز شامل ہیں۔ مختلف صفحات اور ادوار سے لیے گئے اعداد و شمار کا آپس میں موازنہ کرنے کے بجائے اس سوال کا انتخاب کریں جس کا آپ جواب چاہتے ہیں، مثلاً کسی مخصوص مدت میں سب سے زیادہ فروخت ہونے والی پراڈکٹس۔
رپورٹ پڑھنے کے مراحل
- فعال اسٹور کی تصدیق کریں۔
- ڈیٹ پکر سے مدت کا انتخاب کریں۔
- اپنے سوال سے متعلقہ ٹیب کھولیں۔
- انڈیکیٹر، پچھلی مدت کے ساتھ موازنہ اور کرنسی کو پڑھیں۔
- اگر داخلی کام کے لیے کاپی درکار ہو تو کسٹمرز کے ڈیٹا کی پرائیویسی کا خیال رکھتے ہوئے ایکسپورٹ استعمال کریں۔
انٹرفیس سے ایک مثال
منتخب کردہ مدت پچھلے 7 دن تھی، اور کچھ چارٹس ڈیٹا کے بغیر نظر آئے۔ اس کا یہ مطلب نہیں کہ اسٹور نے کبھی کچھ نہیں بیچا؛ منتخب مدت یا انڈیکیٹر کی شرائط کے تحت ریکارڈز موجود نہیں ہو سکتے۔ پرانے آرڈر کا جائزہ لیتے وقت مدت تبدیل کریں۔
رپورٹس کا باہمی موازنہ کیسے کریں؟
تاریخ، ٹائم زون، کرنسی اور حساب میں شامل آرڈرز کی حالت کی تصدیق کریں۔ کل فروخت، اوسط آرڈر، وصول شدہ ادائیگیاں اور تصفیوں کی خالص رقم مختلف انڈیکیٹرز ہیں۔ محض اعداد و شمار کے قریب ہونے پر ان میں سے کسی ایک کو دوسرے کی جگہ استعمال نہ کریں۔
اگر نمبروں میں فرق ہو تو کیا کریں؟
ایک ریفرنس آرڈر منتخب کریں اور اس کی حالت، تاریخ اور ریفنڈ (اگر ہو) کی جانچ کریں، پھر رپورٹ کی تعریف سے اس کا موازنہ کریں۔ سپورٹ سے رابطہ کرتے وقت موازنے کا دائرہ اور فرق کی تفصیل درج کریں۔ انڈیکیٹر کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے جعلی آرڈرز درج کرنے یا لوڈنگ مکمل ہونے سے پہلے صفر کو حتمی نتیجہ سمجھنے سے گریز کریں۔