Trước khi thêm kho hàng
Xác định vị trí thực tế sẽ lưu trữ hàng hóa và đặt tên rõ ràng để phân biệt với các chi nhánh khác. Mở phần Kho hàng trong mục Vận hành. Trang tổng quan hiển thị các kho đang hoạt động, lệnh chuyển kho, kiểm kê và cảnh báo, đồng thời cho phép điều hướng đến danh sách kho.
Các bước thêm kho hàng
- Nhấn Thêm kho hàng, sau đó mở biểu mẫu nhập từ danh sách.
- Nhập tên, quốc gia, thành phố và ghim vị trí chính xác trên bản đồ; chỉ chọn tên thành phố là chưa đủ.
- Kiểm tra loại địa điểm, mã kho, địa chỉ và thông tin người phụ trách khi cần.
- Đặt mức độ ưu tiên và trạng thái, sau đó nhấn lưu sau khi rà soát lại thông tin. Số nhỏ hơn biểu thị mức ưu tiên cao hơn ở trường này.
Ví dụ từ Joolyoo
Hình ảnh hiển thị một kho mặc định cùng các kho khác tại Riyadh. Việc thiết lập nhiều kho giúp phân tách các điểm lưu trữ, nhưng không đồng nghĩa số lượng sản phẩm sẽ tự nhân bản ở từng địa điểm. Hãy đặt tên gắn liền với chi nhánh hoặc khu vực, đồng thời đảm bảo số lượng tồn được gán chính xác vào kho tương ứng.
Theo dõi chuyển kho và kiểm kê ở đâu?
Mở mục Chuyển kho để theo dõi luân chuyển hàng giữa các địa điểm, Kiểm kê kho để đối chiếu số lượng thực tế đếm được, và Báo cáo biến động để nắm rõ lịch sử thay đổi. Đây là các loại bản ghi độc lập: việc tạo phiếu chuyển kho không chứng minh hàng đã được nhận, và mở đợt kiểm kê không đồng nghĩa chênh lệch số lượng đã được phê duyệt. Hãy kiểm tra trạng thái thao tác trước khi đối soát kết quả.
Kiểm tra lại thế nào sau khi lưu?
Quay lại danh sách và kiểm tra lại tên, trạng thái cùng vị trí, sau đó xem lại tồn kho của sản phẩm tại kho tương ứng. Không thay đổi kho mặc định hoặc vô hiệu hóa một địa điểm đang vận hành chỉ để sắp xếp lại danh sách. Khi phát hiện chênh lệch chưa rõ nguyên nhân, hãy truy vết biến động và chứng từ tham chiếu trước khi thực hiện điều chỉnh mới.