Kde spravovat členy týmu?
V menu nebo v Nastavení otevřete Tým. Stránka zobrazuje aktivní členy, čekající pozvánky i přiřazené role. Přihlaste se jako vlastník nebo využijte účet s odpovídajícími právy; nepřítomnost určité akce může vyplývat z úrovně vašeho oprávnění, nikoli ze závady stránky.
Postup přípravy pozvánky
- Otevřete pozvánku člena týmu.
- Pokud zvete jednu osobu, zvolte individuální přidání.
- Zadejte platnou e-mailovou adresu spolupracovníka.
- Vyberte roli a přečtěte si popis jejích oprávnění.
- Přiřaďte pouze ty obchody, ke kterým daná osoba potřebuje přístup, před odesláním pozvánky údaje zkontrolujte a poté sledujte její stav.
Příklad z formuláře
Formulář zobrazuje roli Editor a popis týkající se úprav produktů, objednávek a obsahu. Nevybírejte roli pouze podle jejího názvu; projděte si rozsah jejích pravomocí a posuďte skutečné potřeby pracovníka. Během pořizování dokumentace obrazovky nebyla odeslána žádná pozvánka ani změněna oprávnění.
Jak zkontrolovat stávající tým?
Použijte vyhledávání podle e-mailu nebo role a filtrování. Před jakoukoli úpravou ověřte člena i přiřazený obchod. Čekající pozvánka se liší od aktivního členství. Při změně odpovědností pracovníka upravte jeho přístup podle potřeby – účet vlastníka mezi zaměstnanci nikdy nesdílejte.
Co když spolupracovník nemá přístup k určité sekci?
Ověřte, zda byla pozvánka přijata, a zkontrolujte vybraný obchod i nastavenou roli. Požádejte vlastníka o prověření správných oprávnění a neobcházejte bezpečnostní pravidla zasíláním session tokenů ani hesel. Pokud problém přetrvává, zašlete podpoře popis sekce a role bez přihlašovacích údajů.