Quản lý thành viên ở đâu?
Mở mục Đội ngũ từ thanh menu hoặc trong Cài đặt. Trang hiển thị các thành viên đang hoạt động, lời mời đang chờ xử lý và vai trò. Hãy thao tác bằng tài khoản Chủ sở hữu hoặc tài khoản có quyền phù hợp; việc không thấy một nút tác vụ có thể do giới hạn quyền hiện tại của bạn chứ không phải trang bị lỗi.
Các bước chuẩn bị lời mời
- Mở mục Mời thành viên.
- Chọn thêm từng người khi bạn chỉ mời một cá nhân.
- Nhập chính xác email của nhân viên.
- Chọn vai trò và xem kỹ mô tả quyền hạn tương ứng.
- Chỉ chỉ định đúng các cửa hàng mà họ cần thao tác, kiểm tra lại thông tin trước khi gửi lời mời và theo dõi trạng thái lời mời.
Ví dụ từ biểu mẫu
Biểu mẫu hiển thị vai trò Biên tập viên cùng nội dung mô tả liên quan đến chỉnh sửa sản phẩm, đơn hàng và nội dung. Đừng chỉ chọn vai trò dựa trên tên gọi; hãy đọc kỹ phạm vi quyền hạn và đối chiếu với nhu cầu thực tế của nhân viên. Không có lời mời nào được gửi đi hoặc quyền hạn nào bị thay đổi trong quá trình ghi lại giao diện này.
Làm thế nào để kiểm tra danh sách đội ngũ hiện tại?
Sử dụng tính năng tìm kiếm theo email hoặc vai trò cùng bộ lọc, sau đó kiểm tra thành viên và cửa hàng trước khi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào. Lời mời đang chờ xử lý khác hoàn toàn với tư cách thành viên đang hoạt động. Khi thay đổi trách nhiệm của một nhân sự, hãy điều chỉnh đúng phạm vi truy cập họ cần thay vì chia sẻ tài khoản chủ sở hữu giữa các nhân viên.
Cần làm gì nếu nhân viên không thể truy cập vào một mục?
Kiểm tra xem lời mời đã được chấp nhận chưa, đồng thời xác minh lại cửa hàng đã chọn và vai trò được phân quyền. Hãy nhờ chủ tài khoản kiểm tra đúng quyền truy cập; tuyệt đối không bỏ qua các quy chuẩn bảo mật bằng cách gửi mã phiên làm việc hoặc mật khẩu. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy gửi mô tả mục bị lỗi và vai trò cho bộ phận hỗ trợ mà không kèm theo dữ liệu đăng nhập.