Pedidos, clientes e entregas

Como acompanhar conversas de clientes e revisar respostas antes do envio?

Selecione o canal e a conversa corretos na caixa de entrada e separe as respostas manuais das mensagens automatizadas e do suporte da plataforma.

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Onde fica a caixa de entrada?

Em Mensagens de Clientes, abra a Caixa de Entrada, ou acesse a aba Mensagens em Publicação Social. A interface exibe os canais disponíveis para a conta, como Instagram, Facebook, WhatsApp e X, conforme as integrações e permissões ativas. A caixa de entrada de clientes é diferente do botão de suporte e ajuda do Mollkom.

Passo a passo para revisar uma conversa

  1. Selecione a plataforma de mensagens.
  2. Use a busca ou filtre pelas últimas mensagens do cliente.
  3. Abra a conversa certa e compreenda o contexto antes de responder.
  4. Confirme as informações do produto, preço e disponibilidade na loja.
  5. Revise o texto e o canal antes de enviar e confirme o status exibido em vez de presumir a entrega.
Ferramentas da caixa de entrada da Joolyoo antes da lista de conversas; nomes e mensagens de clientes não foram exibidos.
Ferramentas da caixa de entrada da Joolyoo antes da lista de conversas; nomes e mensagens de clientes não foram exibidos. Capturas de tela da interface em árabe da Mollkom. O idioma dos botões e as opções disponíveis podem variar em sua conta.

Exemplo da Joolyoo

A caixa de entrada exibiu conversas reais da conta integrada. A imagem foi cortada antes da lista de clientes para proteger a privacidade, e não abrimos nenhuma conversa para enviar mensagens nem alteramos a resposta automática. O objetivo é demonstrar onde ficam as ferramentas e como acessá-las.

Como funcionam as respostas automáticas?

A interface exibe o status das respostas automáticas e as configurações da caixa de entrada, mas o funcionamento depende da configuração do canal, da elegibilidade da conta e da base de conhecimento disponível. Não presuma que conectar a conta ative todos os tipos de mensagens nem que o assistente de gestão da loja seja o mesmo usado para responder a clientes.

O que fazer se as conversas não carregarem?

Verifique o canal, a conta e as permissões de mensagens, depois atualize a lista de conversas. Os dados disponíveis podem variar entre os provedores. Se o envio apresentar status inconclusivo, confirme o resultado antes de enviar novamente e compartilhe com o suporte a referência e a descrição do erro, sem incluir dados privados desnecessários.