Почніть із конкретного складу, позиції та одиниці виміру, а потім зіставте фактичний підрахунок із зафіксованими операціями перед тим, як затверджувати будь-яке коригування. Ось практичний спосіб зрозуміти розбіжності під час інвентаризації та пов'язати їх із продажами, переміщеннями й поверненнями.
Яка коротка відповідь?
Інвентаризація залишків — це зіставлення підрахованої кількості в конкретному місці та часі із зареєстрованим залишком тієї самої позиції. У разі появи розбіжності проведіть повторний перерахунок і перевірте продаж, надходження, переміщення, повернення та одиницю виміру, після чого затвердьте обґрунтоване виправлення через призначений шлях. Зміна цифри, щоб вона відповідала полиці, без з'ясування причини може приховати помилку, яка повториться з наступним замовленням.
Як визначити межі інвентаризації перед початком?
Виберіть конкретний склад і групу товарів, яку можна перевірити. Зафіксуйте час початку перерахунку та хто його виконує, а також визначте, як поводитися з операціями під час нього: призупиніть переміщення в зоні підрахунку на відповідний час або записуйте кожну наступну дію, щоб звести порівняння до того самого моменту. Не порівнюйте ранковий перерахунок із залишком, який змінився після вечірніх продажів.
Відокремлюйте одиниці продажу від коробів постачання й перевіряйте штрихкод позиції та варіанта. Дві схожі упаковки двох різних розмірів — це не один товар. Крім того, пошкоджений товар або повернення на перевірці можуть бути фізично в наявності, але недоступні для продажу; фіксуйте їхній стан замість того, щоб додавати їх напряму до доступного залишку.
Що відображає фактичний екран Mollkom?
У Joolyoo відображаються місця зберігання й окремі шляхи для переміщення, інвентаризації та операцій. Почніть із потрібного складу, потім простежте операцію та її посилання. Наявність переміщення в списку не доводить його отримання на іншому складі, а відкриття екрана інвентаризації не означає, що різницю кількості затверджено. Інструкція зі складів нижче пояснює розташування цих інструментів і кроки перевірки.
Як покроково перевірити розбіжність?
- Зафіксуйте назву позиції, штрихкод, одиницю виміру та склад, після чого перерахуйте знову, не копіюючи очікуваний залишок.
- Перевірте замовлення, статус комплектування та рух товарів за період, а не лише саму кількість замовлень.
- Перевірте вихідні та вхідні переміщення, статус отримання, а також будь-яке повернення, перевірку якого не завершено.
- Зафіксуйте причину розбіжності та її доказ, потім перевірте процедуру врегулювання та необхідні повноваження перед її затвердженням.
- Після затвердження відкрийте журнал руху та залишок знову й переконайтеся, що виправлення виконано один раз і в правильному місці.
Як виглядає приклад різниці під час інвентаризації?
Навчальний розрахунковий приклад, а не дані продажів Joolyoo: зафіксований залишок становить 24 упаковки, а фактичний підрахунок — 22, тож початкова різниця дорівнює -2. Якщо ви знайшли дві незафіксовані операції вибуття, опрацюйте їхнє правильне посилання замість створення нестачі вручну з подальшим повторним записом вибуття. А якщо ви не знайшли причину, залиште різницю задокументованою для перевірки й не вигадуйте операцію купівлі чи продажу для її приховування.
Використовуйте простий журнал для кожної перевірки: назва позиції, штрихкод, склад, одиниця виміру, час підрахунку, залишок під час порівняння, підрахована кількість, різниця, причина, посилання на операцію та ім'я перевіряльника. Це запропонований робочий список; це не твердження про те, що кожне поле з'являється в одній формі всередині платформи.
Чи потрібно проводити інвентаризацію всього магазину щоразу?
Ви можете організувати періодичний підрахунок для менших груп залежно від руху товарів, їхньої вартості та повторюваності розбіжностей, проводячи повну інвентаризацію за потреби. Вибирайте темп на основі даних вашої діяльності замість фіксованого графіка для всіх. Якщо нестача повторюється в позиціях, які продаються через касу та магазин, перевірте склад, пов'язаний із кожним каналом, перед збільшенням частоти підрахунку.
Як дізнатися, що проблему вирішено?
Перевірте залишок і журнал руху, потім спостерігайте за наступним робочим циклом. Збіг залишку в один момент не доводить зникнення причини. Відстежуйте кількість повторюваних розбіжностей та їхні причини й не вважайте зменшення залишку в результаті інвентаризації автоматичним доказом крадіжки або втрати продажів.
Як почати в Mollkom?
Підготуйте свій каталог і місця зберігання, а потім дотримуйтеся посібників зі складів та налаштувань запасів, наведених нижче. Mollkom об'єднує товари, замовлення, запаси, точку продажу та доставку в одному робочому середовищі; почніть із невеликого обсягу, який можна перевірити, перш ніж розширювати роботу.
